事務整備組為行政二級單位，秉持本校教育理念及服務精神，支援各教學與行政單位，營造健康、永續、安全校園環境，提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。
100學年度總務處進行組織調整，重新省思各組織任務及定位，進行「業務調整」及「業務轉型」，由原名「事務組」更名為「事務整備組」，核心任務係提供完整及堅強之後勤服務，以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊，並配合組織整併及人力精實政策，總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。
事務整備組業務範圍(以淡水校園為主)，包括：(一)一般財物採購事項，(二)自來水、電力及電話等之繳費事項，(三)淡水校園清潔維護事項，(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項，(五)各會議室、場地借用管理事項，(六)會文館借住申請管理事項，(七)學位服之借用及管理事項，(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項，(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項，(十)校園停車管理相關事項，(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項，(十二)各單位公文及郵件總收發事項，(十三)其他有關事項。
業務職掌
梁清華
專員兼組長 #2231
負責業務：
- 秉承總務長指示，綜理淡水校園事務整備組各項業務。
- 督導、指揮及考核全組人員之工作。
- 綜理事務整備組個人資料管理業務小組相關事項。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
吳霖霖
專員 #2498
負責業務：
- 承辦 OD 公文收發及檔案資料管理。
- 承辦 OA 系統資料收發、各類資料提供及執行情形彙整。
- 承辦各項會議資料提報與彙整。
- 辦理各樓館修繕通報及追蹤。
- 承辦財產保管單製作，以及財產登記、移轉、更正與報廢。
- 承辦淡水校園公務宿舍申請及管理。
- 辦理守謙會議中心及游泳館清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：蔡曉音 / 簡詩婷
Email: 123@o365.tku.edu.tw
林泰君
專員 #2376
負責業務：
- 承辦淡水校園教室及戶外公共空間等場地借用與核費。
- 承辦淡水校園會議室借用管理及核費。
- 承辦黑天鵝展示廳借用管理及核費。
- 承辦學士服及碩士服借用與管理。
- 辦理紅 28 公車站多媒體顯示設備播放、維護及管理。
- 辦理廢棄物及資源回收物處理相關數據資料之提報與彙整。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：黃慶文 / 謝睿梃
Email: 123@o365.tku.edu.tw
鄒昌達
技士 #2234
負責業務：
- 承辦校園安全業務公文收發、檔案管理及相關資料提供。
- 承辦校園安全業務年度預算編列及執行。
- 辦理駐衛警察勤務規劃及差假管理。
- 承辦淡水校園保全委外及管理。
- 辦理各樓館門禁刷卡管制及名單維護。
- 承辦校園監視系統維護及管理。
- 辦理淡水校園監視畫面調閱及管理。
- 擔任總務處資訊化小組召集人。
- 承辦個人資料保護相關業務。
- 辦理體育館及科學館清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：陳怡穎 / 黃慶文
Email: 123@o365.tku.edu.tw
黃慶文
組員 #3430, #2621
負責業務：
- 承辦郵局送達包裹及郵件之簽收、登錄及分發。
- 承辦郵資預算控管、週轉金保管及月報表製作。
- 承辦淡水校園電信總機及電話設備管理、電話機領用以及相關故障通報與追蹤。
- 辦理各院系級牌製作及管理。
- 承辦資訊及品管（含內部控制）小組相關業務。
- 協辦黑天鵝展示廳借用及管理。
- 辦理化學館、傳播館及視教館清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：吳霖霖 / 謝睿梃
Email: 123@o365.tku.edu.tw
謝睿梃
組員 #2244
負責業務：
- 承辦各單位函件寄發作業。
- 辦理器材借用相關事項。
- 辦理臺北校園及蘭陽校園文件轉發作業。
- 辦理教職員工生掛號函件及包裹之保管與轉發。
- 辦理行政大樓、宮燈教室、海事博物館及學生活動中心之清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：黃慶文 / 林泰君
Email: 123@o365.tku.edu.tw
簡詩婷
約聘行政人員 #2232
負責業務：
- 督導本組工友及清潔外包人員，維護淡水校園環境品質。
- 辦理工友出勤及輪值等業務。
- 承辦清潔外包採購及契約訂定相關業務。
- 承辦會文館住宿申請與管理。
- 辦理各項大型會議活動及身心障礙學生考試等支援業務。
- 辦理工讀生招募、工作分配及管理。
- 辦理驚聲大樓、教育館、圖書館及覺生大樓清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：蔡曉音 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
陳怡穎
約聘行政人員 #2155
負責業務：
- 承辦淡水校園汽、機車通行證之換發、收費及管理。
- 承辦淡水校園停車空間之維護、收費及管理。
- 辦理校外車輛入校查核及管理。
- 辦理校園安全業務各項費用核銷。
- 辦理校園安全及災害防救整備相關業務。
- 承辦校內動物管理相關事務。
- 辦理外語大樓清潔巡視及督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 黃慶文
Email: 123@o365.tku.edu.tw
蔡曉音
技工 #3701
負責業務：
- 承辦淡水校園水費、電費、電話費及公務車相關稅費繳納。
- 承辦優久聯盟學校衛生紙聯合採購業務。
- 辦理淡水校園事務性用品採購、控管及核銷。
- 承辦博士服借用、領取及歸還。
- 辦理各類考試試場座位號碼及對外考試場外標示之製作。
- 辦理公務車駕駛員出勤管理。
- 辦理工學大樓、建築館及工學館清潔巡視與督導。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：簡詩婷 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
林憲吉
約僱駐衛警察兼警衛長 #2110 2119 3939
負責業務：
- 負責委外保全人員之勤務管理及調派。
- 負責淡水校園安全維護勤務之管制及督導。
- 辦理協勤工讀生勤前教育訓練。
- 辦理重大突發事件之緊急處置及通報。
- 辦理車輛違規停車之告發及處置。
- 其他臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 陳怡穎
Email: 123@o365.tku.edu.tw